Откакто Gmail влезе в живота ни през 2004 г., безплатното хранилище, което не предлага, се увеличава по такъв начин, че в момента можем да съхраняваме 15 концерта пространство.
Но това пространство е не само за Gmail, но се споделя с услугите на Google Drive, че съхранява файлове до 1TB всекиВъпреки че новите Google Документи, Таблици или Презентации, които създавате, няма да използват съществуващото ви място за съхранение. Друга услуга, която споделя стадион, са Google+ Снимки, които само заемат място, без да са по-големи от 2.048 x 2.048 пиксела, тези с по-малък размер се съхраняват безплатно.
Изтриване на файлове
Полето за търсене в Gmail позволява търсене на конкретни типове файлове, като mp3 или mov, препоръчително е да намерите тези по-големи прикачени файлове и да различите тези, без които наистина можем. The Ограничението за размера на прикачения файл в Gmail е 25MB, така че може да успеете да освободите значителна част от пространството.
В случай на искате да имате файлове онлайн Сред тези, които са били прикачени файлове, можем да сортираме имейлите въз основа на тези, които имат прикачени файлове, независимо от типа на файла, и конвертираме тези, които искаме да запазим, в естествени формати на Google, тъй като както коментирахме преди, ние не се броим в свободното място за съхранение.
Обикновен текст и разговори
Имейли с HTML, тези, които имат вградени изображения и текстът позволява форматиране, не заемат много повече място от тези на обикновен текст, но ако говорим за хиляди имейли на ден, влязохме в опасна граница за няколко години. Ако това е вашият случай, ще ви подхожда задайте имейл като обикновен текст.
Можете също така да спестите много място, като замените този по подразбиране цитирайте имейла, на който отговаряте. При дълъг обмен на поща това може да доведе до проблеми, тъй като запълва акаунта ви с множество копия на едно и също съобщение. Изтрийте целия цитиран текст, преди да отговорите, или изберете конкретни части, които да цитирате, ако е необходимо.
Изтрийте старите съобщения
Полето за търсене в Gmail може да ви помогне намерете най-старите съобщения, тези, от които никога повече няма да имате нужда. Командата за намирането им е:
по-стари от, което ви позволява да търсите съобщения относно днешната дата, изпратени преди повече от X. d, m o y (дни,месеца o години,съответно). ЧаоПример: по-стари от: 2 и намиране на изпратени съобщения преди повече от две години.
Разбира се можете да комбинирате това търсене с маркер или подател за да сте сигурни, че това са съобщения, от които всъщност не се нуждаете.
Търсене по размер
Същите критерии можете се прилага за съобщения с определени размери, тези, които съдържат изображения или видеоклипове, които свиват акаунта ви. Формулата за намирането им е да се използва следното в полето за търсене:
размер: Използва се за търсене на съобщения, по-големи от посочения размер (в байтове). Пример: размер: 1000000 ще достави всички съобщения, по-големи от 1MB (1.000.000 XNUMX XNUMX байта)
по-големи / по-малки: Те се използват за търсене на големи или малки съобщения («По-голямо» o"По-малък") от посочения размер. Можете да съкратите хиляди и милиони по англосаксонския начин, където "K" е еквивалентно на "000", а "M" на "000.000 XNUMX". Пример: по-голям: 10M води до всички съобщения от 10.000.000 XNUMX XNUMX байта или повече.
Изтеглете местни копия
Ако е необходимо запазване на съобщения или искате да ги запазите, защото «никога не знаеш« можете да изтеглите копие на вашия локален пощенски клиент. Ще трябва само да промените POP или IMAP през страницата за конфигуриране, така че да можете да получавате съобщенията в програма за настолни компютри и след това да ги запазвате или експортирате.
От Раздел Препращане и поща Настройки на POP / IMAP Gmail е възможно промяна на POP и IMAPкакто и да активирате отново POP за всички изтеглени по-рано имейл съобщения.
Отлично благодаря