Ако работите с документи от iPad, ще се радвате да знаете, че можете създавайте подписи, подписвайте PDF файлове и попълвайте формуляри без да ви усложнява живота. Apple включва много мощни инструменти за маркиране на iPad, а също така има уеб услуги и приложения, които правят целия процес още по-лесен, когато имате нужда от нещо по-сложно.
В това ръководство ще видите как да направите всичко: от генериране на множество подписи с Markup на iPad до поставяне на вашия подпис върху договори, попълване на интерактивни и неинтерактивни формуляри, активирайте Apple Autofill и, ако е необходимо, изпращайте документи на трети страни за подпис с уеб-базирано решение като Nitro Sign или ги попълвайте с PDFgear. Сега знаете Как да попълвате формуляри, да подписвате документи и да създавате подписи на вашия iPad.
Създавайте и управлявайте подписи с Markup на вашия iPad
iPad автоматично запазва създадените от вас подписи, за да ги използвате повторно, когато имате нужда от тях, така че можете да имате няколко версии (име, инициали или прякор) и изберете този, който най-добре ви подхожда във всеки документ.
За да създадете нов подпис в приложение, съвместимо с Markup, следвайте тези стъпки с едно много бързо и лесно докосване: отворете документа, докоснете иконата за маркиране и отворете опциите за подпис.
- В поддържано приложение докоснете иконата за маркиране и въведете лента с инструменти.
- Изберете опцията за добавяне на подпис и изберете „Добавяне или премахване на подпис“.
- Създайте нов подпис, като докоснете съответния бутон, за да отворите панела за подписи.
- До „Нов подпис“ използвайте стрелката, за да посочите типа: име, инициали или прякор.
- Подпишете с пръст или Apple Pencil и потвърдете с „Готово“, за да го запазите на вашия iPad.
Ако по-късно искате да изтриете някой, върнете се към „Добавяне на подпис“ и отидете на „Добавяне или премахване на подпис“; оттам можете изтрийте подписите, които не са ви необходими С докосване.
Също така на iPhone: Подписи, синхронизирани между устройствата
На iPhone процесът е практически идентичен, така че ако мобилният ви телефон е по-удобен за заснемане на подписа, можете създай го там y ще се синхронизира с вашия iPad ако използвате един и същ Apple ID.
- Отворете документ в съвместимо приложение и докоснете иконата маркиран.
- Отидете на опцията за добавяне на подпис, въведете „Добавяне или премахване на подпис“ и създайте нов.
- Изберете типа (име, псевдоним или инициали), подпишете се с пръст и потвърдете с OK. guardar.
- За да премахнете, върнете се към „Добавяне или премахване на подпис“ и изтрийте всеки от списъка.
Благодарение на iCloud, вашите подписи са достъпни на всички устройства и можете поставете ги в iPad-а без да се повтаря процесът.
Вмъкнете подписа си в PDF документи и съвместими приложения
След като имате подпис, поставянето му върху документ е въпрос на секунди: отворете PDF файла или изображението, активирайте Markup и изберете подходящата рубрика за плъзнете го на точното мястоМожете да научите повече за това как да го поставите в документ между устройства на Apple.
- На Mac можете да отворите всеки PDF файл или снимка, да активирате инструментите за маркиране (икона на химикалка) и да създадете/използвате своя подпис, ако все още нямате такъв. Това ви помага да синхронизирате подписите между Mac, iPad и iPhone.
- На iPhone и iPad бърз начин за достъп до Markup е чрез докосване снимки, докоснете иконата за набиране и изберете Подпис от менюто с още опции.
Когато вмъкнете подписа в PDF файла, можете да регулирате размера му и да го преместите свободно в областта за подпис на документа. точно както бихте направили на хартия но непечатан.
Попълване на PDF формуляри от Files на iPad
Ако сте получили формуляр по имейл, запазете прикачения файл в приложението „Файлове“ и го отворете оттам, за да използвате функцията за маркиране. Това ви позволява пишете в празните полета дори когато PDF файлът не е интерактивен.
- От „Поща“ отворете прикачения файл и изберете „Споделяне“ > Запазване във файлове.
- Отворете „Файлове“, докоснете PDF файла и изберете „Маркиране“ с иконата на молив в горния десен ъгъл.
- Докоснете бутона „Още“ и изберете Текст за добавяне на текстови полета.
- Плъзнете тези полета върху полетата на формуляра и въведете необходимата информация.
Тази техника е идеална за PDF файлове, които нямат интерактивни полета. Ако документът има, просто докоснете и пишете директно във всяка област. без нужда от допълнителни рамки.
Попълнете и подпишете с PDFgear: приложение и онлайн версия
PDFgear ви предлага редактиране на pdf на iPhone както и онлайн инструмент в браузъра. И двата позволяват Попълвайте и подписвайте PDF файлове без водни знаци и без регистрация.
С приложението за iOS се уверете, че имате PDF файла в приложението „Файлове“ и след това използвайте режима „Попълване и подписване“, за да попълните полетата. Ако не са интерактивни, добавете текстови полета ръчно и коригирайте размера им. размер и цвят от „Имоти“.
- Отворете PDF файла с PDFgear и превключете към опцията „Попълване и подписване“, за да попълните полетата.
- Ако няма полета, поставете текстово поле където ви е необходимо и пишете.
- За вашия подпис използвайте бутона за подпис, за да го създадете, като напишете, нарисувате или използвате изображение; след това го поставете на правилното място.
- Завършете, като докоснете Готово и използвайте менюто, за да запишете или споделете редактираната форма.
Ако предпочитате да не инсталирате нищо, онлайн попълващият инструмент на PDFgear ви позволява да качите документа, да попълните полетата (или да създадете текст отгоре, ако не са интерактивни), да го подпишете и след това отпечатайте или изтеглете получения PDF файл, с възможност за избор на версия с възможност за попълване или без възможност за попълване.
Попълване на формуляри с Google Drive (само за редактируеми PDF файлове)
Google Drive ви позволява да попълвате формуляри, но имайте предвид, че работи само с PDF файлове, които вече могат да се редактиратАко бутонът за редактиране не се появи, няма да можете да пишете; в тези случаи използвайте Files with Markup или PDFgear.
- Качете PDF файла в Google Drive и изберете опцията Попълнете формуляра за кандидатстване ако е налична.
- Докоснете всяка секция, за да въведете данните си, потвърдете с „Готово“ и запазете документа, когато сте готови.
Когато не може да се редактира, практичната алтернатива е да добавите текстови полета с Markup на iPad или текстовия инструмент на PDFgear. както предпочиташ.
Apple AutoFill на iOS и iPadOS 17 за PDF файлове
Apple е внедрила система за автоматично попълване, която използва запазена информация за попълване. типични лични данни в PDF формуляри. Не всички полета се поддържат, но това ви спестява време при най-често срещаните.
- Включете го в Настройки > Safari > Автоматично попълване и активирайте „Използване на информация за контакт“ и кредитни карти ако е приложимо.
- Отворете PDF файла (в идеалния случай от „Файлове“), докоснете бутона „Запълване“ и попълнете полетата, като използвате предложенията, които се появяват.
- Потвърдете с Готово, когато сте готови запамете промените.
Ако формулярът ви не разпознава определени полета, комбинирайте го с Markup или PDFgear, за да попълните липсващите полета, и ще имате работен процес. бързо и гъвкаво.
Разширени електронни подписи с Nitro Sign: получаване и изпращане на договори
Когато ви бъде изпратен договор за подписване от Nitro Sign, процесът е много лесен и не е необходимо да се регистрирате: просто отворете имейла, докоснете „Подпишете документа“, прегледайте споразумението и попълнете полетата за подпис и дата. Ако търсите алтернативен начин за защита и подписване на документите си, SignEasy предлага интеграция с Face ID.
- Кликнете върху връзката в имейла, за да видите документа в браузъра на вашия iPad.
- Играй в полетата на компания y дата да ги въведе; когато бъде изпратено, то ще бъде валидно подписано.
- Ще получите имейл за потвърждение с линк за преглед и запазване на подписания документ.
Ако вие сте този, който трябва да изпрати договор за подписване от други, Nitro Sign ви позволява да подготвите документа онлайн от всяко устройство на Apple, да добавите получатели и да поставите полета за подпис и дата с много интуитивен интерфейс. базиран на браузър.
- Качете или отворете файла в Nitro Sign и кликнете върху Добавяне на получател.
- От лявото меню плъзнете полето „Подпис“ (и „Дата“) до точната област на документа.
- Докоснете „Продължи“, съставете съобщение (или използвайте настройката по подразбиране) и завършете с Заявка за подпис.
- На таблото си за управление ще видите състоянието на всяка пратка и колко договора все още чакат подписване.
Освен удобството, този тип решение може да намали разходите, свързани с процеса на подписване, с повече от 55% в някои случаи и централизира подписването, сигурността и съхранението на едно място, което също опростява проследяването.
Редактирайте PDF файлове и персонализирайте външния вид на вашия подпис с Nitro Pro
Ако трябва да коригирате съдържанието на PDF файл, преди да го изпратите, Nitro Pro улеснява както добавянето, така и редактирането на съществуващ текст, а след това... затворете промените с едно щракване.
- За да добавите нов текст, използвайте функцията Напишете текст от главното меню с инструменти.
- За да редактирате, активирайте режим „Редактиране“, докоснете двукратно текстовия блок и направете необходимите промени.
- Можете да промените шрифта, стила и цвета, като изберете текста и използвате плаващата лента за форматиране.
- Когато сте готови, потвърдете с бутона финализират за да се установят промените.
Вашият подпис не е ли такъв, какъвто го искате? В Nitro Pro можете да конфигурирате външния му вид от Файл > Предпочитания > Цифров подпис > Външен вид. Там изберете подписа, който искате да промените, отидете на редактирам и решете дали искате да се покаже графика (от файл) или никакво изображение, като запазите новия външен вид.
Дори ако един нарисуван подпис не изглежда „перфектно“, той все пак може да бъде правно валиден, точно както ръкописен подпис на хартия; все пак, добре конфигурираният външен вид ви помага поддържайте последователност във всички ваши документи.
Практически съвети за работа с подписи и формуляри на iPad
Дръжте най-важното под ръка: Добавете Nitro Sign към отметките си в Safari, за да получите достъп до панела за секунди, и запазете PDF файловете, които получавате по имейл, във Files, за да можете да ги използвате отново. Маркирано, когато пожелаете.
- Ако имате Apple Pencil, подписването на ръка на iPad е удобно и естествено; ако не, пръстът работи също толкова добре. Научете се да пишете и рисувайте върху документи за да извлечете повече от него.
- Не забравяйте, че подписът Markup не е същият като подпис с цифров сертификат, което е от съществено значение за някои официални процедури.
- Управлявайте множество подписи: пълно име за договори, инициали за бързи валидации и прякор, ако ви е подходящ за определени вътрешни документи.
- В съвместните потоци, Nitro Sign ви позволява да следите състоянието на всеки договор и избягвайте преследване по имейл.
- Ако PDF файлът не може да се попълва, комбинирайте „Файлове“ + „Текстови полета“ или инструмента „Текст“ на PDFgear, за да покриете всички липсваща кутия.
За да редактирате съдържание и оформление в PDF файл, помислете за използването на специфични инструменти като Nitro Pro или Документи 5; за да попълните и подпишете, без да инсталирате нищо, онлайн версията на PDFgear и връзките за подпис на Nitro покриват почти всички случаи, директно от Safari.
Когато затваряте документ, винаги проверявайте дали подписът е поставен правилно, датата е правилна и дали текстовите полета не закриват важна информация. Извършването на тази последна проверка ви предпазва от преработка и повторно подаване.
С тези опции вашият iPad се трансформира от PDF прегледник в пълноценна станция за подписване и редактиране: с Markup създавате и управлявате подписи за многократна употреба, с Files попълвате формуляри (независимо дали са интерактивни или не), с PDFgear имате свободен начин в приложението или в мрежата да попълвате и подписвате, а с Nitro Sign можете да получавате или изпращате договори за правен подпис без регистрация, добавяйки полета и контролирайки състоянието на всеки документ; всичко това се поддържа от AutoFill на Apple и, когато е необходимо, от разширеното издание на Nitro Pro за... полски текст и външен вид преди изпращане.
