Как да попълвате формуляри и да подписвате документи на вашия iPhone

Ако работите с PDF договори, фактури или приложения, вашият iPhone може да се превърне във вашето швейцарско ножче за управление на всичко без печат или сканиране. От вградени опции като Markup и AutoFill до приложения като PDF Expert или PDFgearИма решения за формуляри с интерактивни полета, както и за такива, които не могат да бъдат попълнени директно.

В това ръководство ще намерите подробни инструкции стъпка по стъпка как да попълвате и подписвате формуляри от мобилното си устройство, както и съвместимостта и ограниченията на всеки метод. Целта е да изберете опцията, която най-добре отговаря на вашия документ, и да оставите PDF файла готов за изпращане., независимо дали става въпрос за административна процедура, вътрешен доклад или договор с цифров подпис. Нека да започнем с как да попълвате формуляри и да подписвате документи на вашия iPhone. 

Нативни методи на iPhone: Маркиране за подписване и попълване

iOS има вграден инструмент за маркиране в поддържаните приложения (като Файлове, Поща и други). С Markup можете да добавяте текст, да рисувате, да вмъквате форми и, разбира се, да създавате и използвате повторно подписи. да ги подпечатате върху документите си. Това е бърз вариант, когато не искате да инсталирате нищо допълнително.

За да създавате и управлявате запазените си подписи, работният процес е много прост. След като създаде подпис за първи път, iPhone го запазва за повторна употреба. толкова пъти, колкото е необходимо, а можете да запазите и няколко: вашето име, вашите инициали или псевдоним.

1. Отворете PDF файла в поддържано приложение и отидете на „Маркиране“. Потърсете иконата за набиране в горната лента или в опциите за редактиране на файлове.
2. В лентата с инструменти за маркиране щракнете върху бутона Добавяне и изберете функцията Подпис. Изберете „Добавяне на подпис“ да вляза в мениджъра.
3. Отидете на „Добавяне или премахване на подпис“ и създайте нов. Кликнете, за да генерирате подпис от нулата с пръст по екрана.
4. До „Нов подпис“ можете да изберете предпочитания от вас тип подпис: име, псевдоним или инициали. Изберете стила, който ще използвате повторно Според документа.
5. Проследете подписа си с пръст и потвърдете. Запазете го и го поставете на точното място на PDF файла коригиране на размера му, ако е необходимо.

Когато трябва да изтриете някой от съхранените си подписи, върнете се към „Набиране“, изберете „Добавяне на подпис“ и след това „Добавяне или премахване на подпис“. Оттам можете да изтриете тези, които вече не са ви необходими. с едно докосване, поддържайки панела си за подпис подреден.

Маркирането ви позволява също да добавяте текст, за да попълвате формуляри, които нямат интерактивни полета. Вмъкнете текстови полета и ги плъзнете в пространствата на формуляра., променете размера му и напишете поисканата информация във всеки раздел.

Попълване на формуляри с PDF Expert: интерактивни и неинтерактивни полета и подпис

PDF Expert е един от PDF редакторите. най-пълноценен за iPhone и iPad. Позволява ви да попълвате точно интерактивни формуляри, както и неинтерактивни документи използване на специфични инструменти за текст и символи.

За да започнете, инсталирайте приложението и отворете формуляра си. В PDF файлове с активни полета, просто докоснете вътре в полето, за да въведете текст. и преминете към следващото поле; PDF Expert разпознава тези елементи и ги маркира, ако сте активирали тази опция.

Работа с интерактивни полета на формуляри

• текстови полета: Докоснете горещата точка, за да вмъкнете съдържанието такова, каквото е.
• Квадратчета за отметка и радио бутони: Натиснете, за да маркирате съответния избор.
• Падащи списъци: Докоснете и изберете подходящата опция от списъка.
• Числови и изчислителни полета: Въведете числата и оставете приложението да направи сметките автоматично.
• Дати и часовеВъведете датата/часа в очаквания формат, като използвате контекстната клавиатура.

Ако не искате приложението да маркира интерактивни полета, можете да деактивирате това маркиране в настройките му. Отидете в Настройки > Преглед на страници и изключете опцията за маркиране на полета. за по-ясен изглед на документа.

В случай на полета за подпис, PDF Expert прави разлика между вашия личен подпис и еднократен подпис от друго лице. „Моят подпис“ е ваш и се запазва за повторна употреба, докато подписът на клиента е за еднократна употреба. създаден от лицето, което подписва документа с вас.

Изтриване на данни от формуляри или отделни полета

Допуснахте ли грешка при попълването на формуляр и искате да започнете отначало? PDF Expert предлага общо изтриване само с няколко докосвания. Отворете формуляра, щракнете върху менюто с опции (…) и изберете функцията за изтриване на целия формуляр.

1. Отворете PDF файла, който искате limpiar.
2. Кликнете върху ... нагоре вдясно.
3. Изберете Изтриване на формуляр.
4. Потвърдете с Да в изскачащото известие.

Ако искате да премахнете само конкретна част от данните, докоснете това поле и изберете „Изтриване на поле“. По този начин запазвате останалата част от формата непокътната. и коригираш само необходимото.

Попълвайте неинтерактивни формуляри с инструментите за попълване и подписване

Когато PDF файлът е просто сканиране или няма активни полета, PDF Expert ви позволява да го покриете въпреки това. Активирайте инструмента „Попълване и подписване“ в горната лента и използва подходящите инструменти за симулиране на полетата.

1. отваря формулата.
2. В горната лента отидете на Попълнете и подпишете.
3. избирам Текст и докоснете мястото, където искате да пишете.
4. Напишете съответната информация.
5. За квадрати, поставете един отметка или Круз където се докосва.
6. За дати, въведете инструмент за дата и коригирайте формата и стила му от „Свойства“.

Когато сте готови, може да искате да предотвратите промяната на отговорите ви от никого. Запазете документа като изравнено копие (Запазване като копие > Изравнено копие) да изпратите PDF файл, който не може лесно да бъде редактиран.

По отношение на съвместимостта, PDF Expert работи с формуляри, създадени като AcroForms (от Adobe Acrobat или други подобни инструменти) и със статичен XFA (от Adobe LiveCycle). Динамичните формуляри на LiveCycle XFA обаче не се поддържат., така че имайте това предвид, ако вашият PDF файл е от тази система.

PDFgear на iPhone: Безплатно приложение и онлайн решение

PDFgear предлага две опции: безплатно мобилно приложение за iPhone/iPad и уеб-базиран пълнеж, който работи във вашия браузър. И двете обхващат PDF файлове с възможност за попълване и без възможност за попълване, а онлайн версията не изисква регистрация или добавяне на водни знаци.

Преди да стартирате приложението, уверете се, че PDF файлът е запазен във Файлове. Оттам можете да го отворите с PDFgear и да активирате режима „Попълване и подписване“. да добавяте текст и подписи, където е необходимо, дори ако документът няма интерактивни полета.

1. Отворете файла в PDFgear и щракнете върху Редактиране, за да промените режима на Попълване и подписване. Ще видите инструментите за текст и подпис в горната лента..
2. Ако PDF файлът вече може да се попълва, докоснете полетата и въведете текст. Когато курсорът се появи, добавете текста директно както във всяка уеб форма.
3. Ако не е интерактивно, изберете инструмента за текст и създайте текстово поле в желаната област. Напишете отговора си и поставете квадратчето на линията така че да изглежда безупречно.
4. Трябва да коригирате стила? Докоснете добавеното поле и отидете на „Свойства“, за да промените размера и цвета. По този начин поддържате четимост и унифициран дизайн..
5. За подпис използвайте съответния бутон и създайте свой собствен, като напишете, нарисувате или качите изображение от галерията. Вмъкнете подписа на точното място в PDF файла С докосване.
6. Когато сте готови, докоснете „Готово“ и използвайте менюто, за да запазите или споделите. Можете да експортирате крайния документ и да го изпратите по обичайните си канали..

Предпочитате да не инсталирате нищо? Онлайн инструментът на PDFgear може да ви помогне директно от Safari. Качете PDF файла, попълнете интерактивни полета или добавете текстови полета и се подпишетеи изтеглете резултата, готов за изпращане.

1. Отворете онлайн пълнител и изберете PDF файла от вашия iPhone.
2. Докоснете активни полета и напишете информацията си.
3. Ако няма полета, поставете текстово поле от горната лента на менюто.
4. За да подпишете, изберете инструмент за подпис, създайте свой собствен и го поставете в документа.
5. Изпълнение версията за попълване или нередактируемо копие от менюто (Печат/Изтегляне).

Предимството на този подход е, че не ви е необходим акаунт и няма да виждате водни знаци върху PDF файла. Идеален е за кратки пътувания, без да се налага да се притеснявате за инсталации. и работи добре за прости документи.

Използвайте приложението Files, за да попълвате PDF файлове, които са ви изпратени

Ако получите формуляр по имейл (например в Mail или Gmail), най-добре е да го запазите във Файлове и да използвате инструментите за маркиране. По този начин можете да добавяте текст и подпис, без да напускате екосистемата на iOS. и без конвертиране на документа.

1. Отворете имейла и вижте прикачения PDF файл. Споделете файла и изберете „Запазване във файлове“ да го имаш под ръка.
2. Отидете в приложението Файлове, намерете PDF файла и докоснете иконата на молив, за да включите функцията за маркиране. Ще се отвори лентата с инструменти за редактиране. с текст, подпис и други.
3. От бутона за още опции добавете текстово поле. Плъзнете го към полето на формуляра които трябва да изпълните.

За да подпишете от „Файлове“, използвайте опцията за подпис в „Маркиране“ и поставете подписа си, където е уместно. Не забравяйте, че можете да управлявате множество съхранени подписи. от самия селектор, така че да не се налага да го рисувате всеки път.

Попълване на формуляри в Google Drive: iPhone и компютър

Google Drive ви позволява да редактирате някои PDF формуляри директно, стига да могат да се попълват (с дигитално добавени полета). Моля, обърнете внимание, че не всички PDF файлове ще работят и че в момента не могат да се добавят подписи в Диск..

На iPhone приложението Drive е полезно, ако PDF файлът вече може да се редактира. Качете документа в Диска си и отворете опцията „Попълване на формуляр“. когато е възможно, за да въведете текст в предоставените полета.

1. Отворете Google Drive и качете PDF ако все още го нямате в облака.
2. Достъпете файла и, ако се появи, изберете Попълнете формуляра за кандидатстване.
3. Докоснете активираните полета и напишете вашите данни. Запазете промените.

Ако опцията за редактиране не се показва, този PDF файл не може да се попълва в Диск; в този случай ще трябва да използвате Files with Markup или приложение като PDF Expert или PDFgear. Диск поддържа само формуляри с дигитално вградени полета., а не сканирани документи или документи, ръчно подредени така, че да изглеждат като формуляри.

От компютър процесът е подобен и може би по-удобен поради размера на екрана. Щракнете с десния бутон върху PDF файла и редактирайте полетата, маркирани в синьо. (текст, радио бутони, квадратчета за отметка, списъци и падащи списъци). Когато сте готови, щракнете върху Запазване на промените.

1. Отидете на drive.google.com от вашия компютър.
2. Щракнете с десния бутон върху PDF файла и го отворете. редактор на формуляри.
3. Попълнете поддържаните типове полета: текст, радио, проверка, списъци и падащи менюта.
4. Запазете промените от горния десен ъгъл.

Някои важни бележки за Drive: необходими са ви разрешения за редактиране на PDF файла, можете да попълвате PDF файлове с парола, ако я знаете, и в момента не ви позволява да добавяте подпис към документи. Ако се опитате да отпечатате или изтеглите с незапазени промени, ще видите предупреждение да се върнете и да запазите или да продължите въпреки това.

• Запазване преди излизанеВърнете се към файла и натиснете „Запазване на промените“.
• Печат без запазванеПродължете на свой собствен риск.
• Изтегляне без запазванеПродължете, знаейки, че ще загубите незапазените редакции.

Apple AutoFill: Попълвайте данни в движение с iOS 17

С iOS 17 (и по-нови версии), Apple въведе функция за автоматично попълване на PDF файлове, която използва информацията за контакт и карта, за да попълни често срещани полета. Това е особено полезно за повтарящи се адреси, телефонни номера и лични данни..

Първо, включете опцията в Настройки > Safari > Автоматично попълване. Активирайте „Използване на информация за контакт“ и „Кредитни карти“ ако искате предложенията да се показват, когато системата открие съвместими полета.

След това отворете запазения PDF файл във Файлове и намерете бутона или подканата за запълване. Чрез докосване на съответната клетка, системата ще покаже предложения с вашите данни, за да ги въведете с едно или две докосвания.

1. Отваряне на PDF от записи.
2. Toca Попълнете и изберете поле.
3. Избери предложени данни (контакт, адрес, телефон и др.).
4. Потвърдете с свършен cuando терминали.

Моля, обърнете внимание, че не всички полета ще бъдат съвместими с автоматичното попълване. Системата ще завърши само областите, които разпознае като подходящи., така че може да се наложи да комбинирате този метод с Markup или приложение за редактиране за останалото. Ако искате да продължите да учите, препоръчваме тази статия: Как да попълните PDF файл от вашия iPhone.

Кога да изберете всеки метод и как да защитите документите си

Ако вашият PDF файл е интерактивен и трябва да попълните само няколко полета, Google Drive (където се поддържа) или PDF Expert/PDFgear ще направят процеса незабавен. За многократно подписване със запазения ви подпис, Markup и PDF Expert са много удобни. заради скоростта и управлението на сигнатурите.

Когато PDF файлът не може да се редактира, използвайте „Маркиране (Файлове)“ или инструментите за текст и символи в PDF Expert или PDFgear. Създаването на текстови полета и поставянето на отметки или кръстчета ви позволява да симулирате полетата няма нужда от печат.

Ако бързате и формулярът изисква основна информация, включете автоматичното попълване. Ще си спестите писането на адреси и телефонни номера отново и отново.и винаги можете да запълните празнините с друг инструмент.

За да изпратите затворения си документ за промени, възползвайте се от опцията за плоско копие в PDF Expert. Запазването като изравнено копие заключва редактирането на полетата и запазва оформлението ви., което е идеално при споделяне на попълнени формуляри.

И не забравяйте съвместимостта: Ако работите със сложни шаблони (напр. XFA на LiveCycle), проверете какво поддържа всяко приложение. PDF Expert работи с AcroForms и статичен XFA, но не и с динамичен XFA., така че планирайте съответно, за да избегнете изненади в последния момент.

Овладяването на тези опции ви дава гъвкавост за всеки сценарий: от попълване на обикновен PDF файл с вашата информация до подписване на договор с няколко секции. С Markup, AutoFill, PDF Expert, PDFgear и Drive покривате всички обичайни случаи., поддържайки 100% дигитален работен процес и без ненужна документация.